OA协同办公系统是具备解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能，并且能够满足企业在即时沟通、数据共享、移动办公等方面地需求的，一套能够服务于企业，帮助企业实现办公自动化、办公过程规范化、信息传输自动化的办公系统。

OA协同办公系统具有以下主要功能模块：个人办公、公共事务、工作流转、工作任务、知识共享、实用工具、基础设置、信息交流等。

公共事务：通过公告通知管理、工作日志查询、公共文件柜等功能，快速了解办公信息。
工作流转：主要包括多个步骤完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。
知识共享：对组织机构中的各类电子文档进行相应管理，及时方便地查询到自己所需信息。
实用工具：提供到互联网信息资源的快速链接，起到辅助办公的作用。

2012年5月，大同煤业集团朔州煤电有限公司OA办公系统的研发与应用项目正式启动。
朔州煤电有限公司通过OA平台网上办公、登录和业务流程处理与企业绩效管理连接，加强对员工工作的监督和考核，提高了员工工作的积极性和主动性。
朔州煤电有限公司通过该系统，使办公过程更加规范化，形成标准和规范化的计算机流程处理，管理进一步科学化。
借助系统实现了网络办公自动化，员工在工作中的交流、协作、沟通更为方便快捷，消除时间、空间距离上的障碍，节省了大量人力资源，也节约大量办公费用。
通过该系统，大幅度提高办公效率，促进了无纸化办公的实现，全面提高了朔州煤电公司的办公效率和管理应用水平。