管理信息化平台整体解决方案
方案背景
煤炭行业的信息化建设处于相对基础的阶段,多数不具备与其业务相适应的信息系统,由信息化基础薄弱导致的管控能力不足、管理效率低下、安全监控水平不高等问题日益突出,成为煤炭企业实现精细化管理的瓶颈。另外煤炭行业的黄金十年已经过去,煤价的下跌使煤炭企业面临着严峻的挑战,向管理要效益进而实现精益化管理成为煤炭企业面临的关键所在。
方案概述
煤炭企业管理信息化平台是以建设感知矿山为目标,以综合自动化为基础,以包括OA协同办公系统、煤炭企业设备点检系统、煤炭企业安全管理系统、煤炭企业生产调度管理系统和党务管理系统,以及人事管理系统、绩效管理、合同管理等信息系统为建设内容,注重人机交互及可视化的应用,强调智能综合分析及自动推送的办公理念,为煤炭企业提升管理、业务效率,提高整体的信息化发展水平而提供的整体解决方案。
系统特色
1)人机交互及界面可视化设计:平台中各系统以可视化的表达方式,提高信息的直观性、关联性、综合性,使同等条件下信息处理负荷大大降低。
2)自动推送的办公理念:搜索引擎在整个系统中自动轮询,查找用户所需办理的各类事务,系统自动将与该用户有关信息推送出来。
3)可视化关联模型:直观展示不同系统之间的数据交互,为系统研发设计及后续的系统联动提供指导与保障。
4)智能综合分析:而是根据业务实际、结合不同系统感知的数据进行智能综合分析。使系统进一步能够服务于管理、服务于决策。
功能结构
管理信息化平台的建设包括OA协同办公系统、煤炭企业设备管理系统、煤炭企业生产调度系统、煤炭企业安全管理系统、煤炭企业物资供应管理系统、党务管理系统,人事管理系统、绩效管理系统、工资管理系统以及合同管理系统。

OA协同系统:实现我的办公、日常事务、知识管理、工作流、报表中心、辅助办公等功能。
设备点检系统:实现设备管理、标准管理、点检管理、工单管理以及系统管理。
安全管理系统:准确、实时、快速了解煤井安全生产情况,确保灾害预防、事故救助提供及时的信息。
物资供应管理系统:企业物资超市系统主要由采购管理、代储代销、库存管理、存货核算等构成,帮助使用者实现物资的网络选购。
党务管理系统:企业可以对党务活动进行管理,开展党支部宣传与教育,党员廉政监督考核和管理,档案及时更新、归档和统计分析
人事管理系统:实现公司员工的人事档案、合同、调配以及员工聘任、离退休相关事务的管理等功能。
绩效管理系统:绩效管理系统隶属于人事系统,与人事管理系统、工资管理系统有着很密切的联系,主要功能包括考核打分、分数计算、考核查询、绩效计算、绩效工资提交审核、统计分析等。
应用效果
2012年9月,同煤集团铁峰煤业有限公司管理信息化平台的研发与应用项目正式启动。
系统的实施使铁峰煤业公司的管理效率、业务效率得到极大提高。各类公告通知能够及时发布下达,各类公文审批实现了网上办理,人事信息维护、考勤数据获取和工资计算实现了业务关联和自动化,各类生产调度报表通过系统实现了上报、汇总和统计分析。
系统的良好运行从整体上提升了铁峰煤业公司各项业务管理水平,节省了管理和办公成本,使得公司各项业务制度更加健全,流程更加规范,人员劳动强度显著降低,工作效率显著提升。
系统的实施,营造了良好的企业信息文化,实施过程中主要部门人员得到正规信息化培训,领导和员工的信息化观念,信息化技能得到提高。在很大程度上提升了企业在管理水平和信息化发展方面的竞争力,有效推动和提升了煤炭企业整体的信息化发展水平。